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通知的格式怎么写?

由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

(一)通知标题和主送机关

1.通知的标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。

也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。

发布规章的通知,所发布的规章名称要在标题的主要内容部分出现,并使用书名号。

批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要在标题中出现,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

2.通知的主送机关

通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:

各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室):

由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

(二)通知的正文

1.通知缘由

发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。

批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。

发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。

2.通知事项

这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

3.执行要求

发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。

其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。

扩展资料:

通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。

参考资料:

通知 (应用文书)-百度百科

通知的正确格式

通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

1、标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

2、称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。

3、正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

4、落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

扩展资料:

根据适用范围的不同,可以分为六大类:

1、发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2、批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。

3、转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。

4、指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5、任免性通知:用于任免和聘用干部。

6、事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

参考资料:百度百科-通知

通知与告知的区别

通知:是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文;是上级通知下级事项,是正式的。

告知:指告诉某人或某个组织使其知道某件事情。

拓展资料:

通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。

上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。

通知分为印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

温馨提示和通告有什么区别

温馨提示和通告有针对的范围不同、性质不同、内容格式不同的区别:

1、针对的范围不同:温馨提示更用于小范围的,比如个人对个人说雨天小心路滑这种的都是温馨的提示。通告,是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。

2、性质不同:温馨提示只是一种建议,不带有强制性。通告是知照性下行文,具有鲜明的告知性,一定的制约性等特点,因其内容多涉及具体的业务活动或工作,所以,通告在内容上还具有专业性的特点。比如用于公布应当遵守的事项,只限行政机关使用,如《关于禁止燃放烟花爆竹的通告》。

3、内容格式不同:温馨提示可以是一两句话,或写个字条,没有任何正式规范行文的。通告是应具有标题、原由、通告事项、结语规定格式的。

“告知”与“告之”的区别?

1、告诉的范围不同

告知是告诉某人或某个组织使其知道某件事情,是一个动作。而告之是对象的不同,是一个复合词,将某事告诉某人或某个组织。

2、使用不同
告知更多的用在一些正规的文件里面,而告之所用的范围更广泛一些,不局限于正规文件里,平常生活中也可以用。

3、告诉的具体对象不同
告知是具体告诉某一个人或某个组织,使其知道。而告之是告诉大多数人。

扩展资料:

“三人一致请求笔者不要将此事告之家长,替他们隐瞒下来。”很明显,他用“告之”这个“词”是错误的,正确的应该是“告知”。

《现代汉语词典(第5版)》这样解释“告知”:告诉使知道。例如:“把通信地址告知在京的同学。”也就是说,“告知”不但要求有“告诉”这一行为,而且还要有“知道”这一效果,若是只“告”不“知”,那就不是“告知”了。而关于“告之”,严格一点说,它不是一个词。

参考资料:百度百科--告知

通知、通告、通报、公告、告示的区别和用法

异同
《国家行政公文处理办法》明确规定,“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
从上述定义和实际运用的情况来看,公告和通告有两个共同的特点:一是它们都属于公开性文件,在有效的范围,了解其内容的人愈多愈好。二是在写法上要求篇幅简短,语言通俗易懂、质朴庄重。
公告、通告、告示,三者的共同点都是要对外发布,区别主要在于是否正式公文文种、主要用途上。 告示是旧时的一种用法,布告的意思
通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知的应用极为广泛
通报,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况,
通告,适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文体。
本类两种,被称为发布性公文或知照性文告,中心是晓喻告语,就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去,或者说是告知、关照道有关方面。由于告白的对象范围广泛,“一体周知”,所以又称“周知性文章”。
告示:布告,通告大众的文件。
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